Organiser l'EVJF d'une amie, c'est un joli cadeau qui peut vite devenir une source de stress si rien n'est anticipé. Chez Team Square, dans les Hauts-de-France, voici la checklist que l'équipe recommande aux témoins pour arriver au jour J sereine — et profiter pleinement de la journée avec le groupe plutôt que de courir après les derniers détails.
1. Fixer le nombre de participantes et la date
Première étape avant tout : estimer le nombre de participantes, même approximatif, pour orienter le choix des activités et des formules. Réservez votre créneau plusieurs semaines à l'avance, surtout pour un samedi — les activités les plus demandées (laser tag, VR, karaoké) partent vite sur cette période. À moins de 72 heures de la date, la réservation en ligne n'est plus possible : il faudra appeler directement l'équipe.
2. Choisir les activités phares
Les activités les plus demandées pour un EVJF chez Team Square : Laser Tag, Bubble Foot, Olympiades, Bumball, Réalité Virtuelle, Cube Challenges, Chasse au Trésor, Karaoké et iQuiz. La bonne pratique consiste à combiner une activité physique et ludique en début de journée (laser tag, olympiades) avec une activité plus détendue en fin de journée (karaoké, quiz) pour ne pas épuiser le groupe avant la soirée.
3. Caler le budget
Les tarifs varient selon les activités choisies : comptez par exemple 15-30 € par personne pour une session de laser tag ou bubble foot (30-60 minutes), 25-40 € pour l'iQuiz ou la réalité virtuelle. Le code TS10 permet d'économiser 10 % sur l'ensemble en payant l'intégralité de la réservation en ligne à l'avance — un bon réflexe pour un budget de groupe maîtrisé.
4. Penser à la restauration et aux boissons
Le complexe dispose d'un espace bar et restauration sur place (burgers, pizzas, suprêmes) qui évite de sortir entre deux activités. Une tournée de boissons est offerte dès que plusieurs activités sont réservées dans la même journée — softs, bières ou alcools forts, hors champagne et cocktails.
5. Prévoir un espace privatisé si besoin
Pour prolonger la journée en toute intimité, une salle de réception peut être privatisée en option selon la taille du groupe. Le karaoké inclut lui-même une salle privative parmi 6 univers thématiques — une option simple pour finir la journée entre filles sans partager l'espace avec d'autres groupes.
6. Le jour J : timing et arrivée
Prévoyez d'arriver 30 minutes avant le premier créneau réservé, et respectez une pause de 30 minutes entre deux activités — c'est la règle appliquée par l'équipe d'animation pour la sécurité et le confort de tous. Un chef d'équipe accueille le groupe et un animateur dédié encadre chaque activité, briefing sécurité compris.
Combien ça coûte, au global ?
Le budget dépend entièrement des activités choisies et du nombre de participantes : demandez un devis personnalisé à l'équipe pour caler un programme sur-mesure. Avec le code TS10, une réduction de 10 % s'applique sur l'ensemble en cas de paiement intégral à la réservation.
Pourquoi choisir Team Square ?
Depuis 2016, Team Square accueille plus de 100 000 visiteurs par an et affiche 4,7/5 sur Google. Plus de 23 activités sont réunies sur 7 500 m² indoor et 60 000 m² outdoor, avec bar et restauration sur place pour une journée EVJF sans logistique compliquée.
Accès et infos pratiques
Team Square se trouve à Hénin-Beaumont (3 Chemin de Bois Bernard, 62110), au cœur des Hauts-de-France : 10 minutes de Lens et Douai, 20 minutes d'Arras, 25 minutes de Lille par l'A1. Parking gratuit et surveillé. À moins de 72 h, réservez par téléphone au 03 74 83 02 02. Pour organiser votre EVJF sur-mesure, contactez l'équipe via team-square.fr.
Les questions qu'on nous pose
FAQs
Faut-il réserver les costumes pour l'EVJF et peut-on en choisir différents ?
Oui, nous vous conseillons de réserver les costumes à l'avance pour vous assurer de leur disponibilité. Vous pouvez absolument choisir des modèles différents pour chaque participante afin de créer un look de groupe unique et amusant pour cet EVJF près de Lille.
Est-il possible d'avoir un espace privatisé pour notre groupe d'EVJF ?
Bien sûr ! Nous pouvons vous proposer la privatisation d'une salle de réception (en option) adaptée à la taille de votre groupe. Cela vous permettra de profiter de votre événement en toute intimité. Pensez aussi à notre activité Karaoké qui inclut une salle privative !
Pouvons-nous apporter notre propre musique pour l'événement ?
Oui, vous êtes les bienvenues pour apporter votre playlist personnalisée et mettre l'ambiance ! Nos salles sont équipées de systèmes de sonorisation. Nous vous donnerons toutes les informations techniques pour connecter votre appareil et diffuser votre musique.
Proposez-vous un service de photographe pour un EVJF ?
Absolument ! Nous pouvons mettre à votre disposition un photographe professionnel pour immortaliser les moments forts de cette journée exceptionnelle. C'est l'option idéale pour que vous puissiez vous amuser sans vous soucier de prendre des photos, et repartir avec des souvenirs magnifiques.
Prêt à vivre l'expérience Team Square ?
Contactez notre équipe pour construire votre journée sur-mesure, et profitez du code TS10 en réservant en ligne.
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